전자계약 오픈 이벤트
무료로 전자계약 시작하기
이벤트 대상
하이웍스 오피스를 통한
[인사 > 전자계약] 사용 고객 전체
(신규/기존 고객 모두 포함)
이벤트 기간
2023년 4월 25일 ~ 2023년 7월 24일
이벤트 혜택
전자계약 서비스
무료
⚠ 확인해주세요!
- ※ 본 이벤트는 하이웍스 오피스 인사 내 전자계약을 통한 계약 생성 시 제공됩니다.
- ※ 이벤트 기간 동안 과금 없이 계약 생성이 가능하며, 이벤트 종료 이후에는 건당 요금이 부과됩니다.
- ※ 이벤트 종료 이후에도 오피스를 삭제하지 않는 경우 지속하여 사용할 수 있으며, 전자계약 요청 건이 발생할 경우에만 과금됩니다.
Q.
전자계약, 업무환경에 어떻게 도움이 되나요?
A. 조직 구성원과 회사 간의 인사 관련 계약이 쉬워집니다.
계약이 필요한 직원들을 대상으로 한 번에 전자 계약을 전송할 수 있습니다.
일일이 대면으로 진행했던 계약업무를 전자계약으로 간편하게 진행해보세요.※ 계약서 예시: 근로계약서, 연봉계약서, 비밀유지서약서, 개인정보제공동의서, 인수인계 확인서 등
일일이 대면으로 진행했던 계약업무를 전자계약으로 간편하게 진행해보세요.※ 계약서 예시: 근로계약서, 연봉계약서, 비밀유지서약서, 개인정보제공동의서, 인수인계 확인서 등
A. 전자적 형태의 계약서로 보관 및 작성이 간편합니다.
전자계약은 종이 서류가 아닌 전자문서이기 때문에 사내에 물리적 보관 장소가 필요하지 않습니다. 또 계약서에 수정할 내용이 있다면 PC로 간단히 수정하여 업데이트된 계약서를 사용할 수 있습니다.
A. 법적 리스크 관리, 전자계약이면 확실해집니다.
종이 서류로 된 계약서의 경우 다양한 분실위험이 있는데요, 전자계약을 사용하면 법적 필수 계약서의 작성 및 보관기간 준수가 쉬워집니다.
Q.
전자계약, 하이웍스 서비스로 사용하면 무엇이 좋은가요?
A. 하이웍스 인사관리에서 인사 관련 계약서까지 한 번에 관리할 수 있습니다.
하이웍스 전자계약 기능은 인사관리 내 부가 기능인데요, 때문에 인사 관련 계약을 구성원에게 간편하게 요청할 수 있습니다. 사용자는 인사 내 전자계약 메뉴에서 요청받은 내 계약을 한눈에 확인하고 서명할 수 있습니다.
A. 전자적 형태의 계약서로 보관 및 작성이 간편합니다.
우리 회사에 딱 맞는 서식으로 계약서를 커스터마이즈 할 수 있습니다. 이렇게 생성된 서식은 언제든지 불러와 사용할 수 있으며, 필요에 따라 수정할 수 있습니다.
A. 계약 진행 현황과 계약 완료된 계약서를 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
하이웍스 전자계약 기능을 사용하면 ‘진행 중 계약’ 탭에서 계약의 진행 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다. ‘완료 계약’ 탭에서는 계약 완료된 계약서를 간단하게 관리할 수 있습니다.
Q.
하이웍스 전자계약 기능 어떻게 사용하나요?
A. 하이웍스 전자계약 기능 사용 프로세스는 크게 4단계입니다.
1단계. 전자계약 사용 설정
하이웍스 인사>기본설정 에서 전자계약 사용 유무를 선택하고, 전자계약을 관리할 관리자를 설정합니다.
2단계. 서식 설정
계약을 진행할 파일을 업로드 합니다. 사용하던 문서 그대로 업로드할 수 있으며, 계약 정보 입력이 필요한 입력란을 설정합니다.
3단계. 계약서 전송
사용할 서식을 선택하여 등록 양식을 다운로드 하고, 계약 대상자 정보를 입력합니다.
4단계. 서명 완료
전송받은 계약서에 서명을 완료한 후, 완료된 문서가 참여자에게 교부됩니다.
