쉬운 기안과 내역 관리로 업무 효율 높이기!

저는 사업부에서 전략기획 관련 업무를 담당하고 있습니다. 사업기획 및 사업 추진시에 경비 처리 업무가 많다 보니 늘 수기로 지출내역, 지출일자, 거래처, 지출 금액 등을 작성해 왔습니다. 하이웍스 경비지출관리 메뉴를 이용하면서 수기 업무의 비중이 비교적 감소했고, 타 업무에 집중할 수 있어서 좋았습니다.

경비지출 카드 관리 및 지출내역 관리가 용이해졌는데요, 특히 지출항목 선택 등의 기능을 통한 지출 및 처리 프로세스가 개선됐습니다. 별도의 파일이나 폴더 공유 없이도 관리자 지정을 통해 경비 사용내역을 확인할 수 있어서 좋습니다.

경비청구 또한 사용자가 한번에 사용 내역을 선택한 후 전자결재로 바로 기안을 할 수 있는데, 경비를 청구하고 승인 받는 과정이 편리해 졌습니다. 결정적으로 자원과 시간, 노력의 낭비를 줄이고 업무를 보다 효율적으로 진행하는 데 많은 도움을 받았습니다.

깔끔히 정리된 법인카드 사용내역, 경비 흐름 한눈에 보기!

하이웍스 경비지출관리 사용 전에는 지출형태가 분산되어 있어 자료정리가 어려웠습니다. 경비 사용 내역을 일일이 확인해야 했습니다. 현재는 실시간 확인 및 자료 확인이 가능하여 통계적으로도 많은 도움이 되고 있습니다.

특히 사내에서 사용하는 법인카드가 여러 장인데, 이때도 자료 취합이 용이하고 지출 흐름을 수시로 알 수 있어 만족하며 사용하고 있습니다.

경비를 처리하는 매달, 회계사무소 또는 은행 사이트 통해 일일이 사용한 경비를 확인하는 절차가 복잡했습니다. 당연히 업무시간이 증가하는 애로사항이 있었습니다. 하지만 이제는 하이웍스를 통해 이러한 부문이 업무상 일원화 되어 회계사무소 담당, 회사 업무 담당 등 자료정리 소요하는 시간이 많이 줄었습니다.

우리 회사 상황과 같이 규모가 작은 경우에는 경비지출관리 기능이 매우 적합한 거 같습니다. 법인카드 사용내역을 쉽게 관리하게 되면서 매우 효율적인 환경에서 경비 처리 업무를 하고 있습니다.

작은 회사일수록 미리 확실하게 경비 처리 체계 잡기!

법인카드 연동이 되면서 사용 내역을 보기 위해 따로 카드사 로그인을 하지 않아도 돼, 업무가 굉장히 간편화되었습니다. 특히 카드 무료 등록이 5건이나 된다는 점은 저희 같은 소규모 사업장에서 엄청난 메리트로 느껴지네요.

또한 거래처 관리 탭을 활용하여 원하는 거래처 정보를 한눈에 찾을 수 있다는 점 또한 굉장히 편해졌다고 느껴집니다.

저희는 현재 성장하고 있는 회사라 앞으로 더욱 많은 사내 인원, 거래처가 생길 것을 생각해보면 이러한 편리성이 향후 업무에 큰 도움이 될 것이라 확신이 듭니다.

별도의 비용 청구 없이 이러한 업데이트를 활용할 수 있다는 점이 하이웍스의 가장 큰 장점이라고 생각하며 이러한 부분 때문에 하이웍스를 한번 사용하면 지속하게 되는 것 같습니다. 앞으로도 좋은 업데이트 기대하겠습니다.